همونطور که در راهنمای ثبت شرکت گفتیم، اولین قدم واسه انجام فعالیتای حقوقی در میدونای جورواجور اقتصادی، صنعتی و خدماتی، ثبت شرکت یا موسسه از راه و موسسات غیر تجاری سازمان ثبت اسناد و املاک قوه قضاییه س.
در واقع، واسه شرکت در مناقصه های دولتی و هم اینکه در اختیار داشتن یه شخصیت حقوقی و به کار گیری ده ها فایده مربوطه (از کسب معافیت مالیاتی تا اخذ تسهیلات بانکی و رتبه بندی دولتی)، ثبت شرکت، اولین گامه که باید در دستور کار فعالان و علاقمندان به کارآفرینی و کار و کاسبی قرار بگیره.
در ایران، ۷ نوع شرکت میشه ساخت که هر کدوم، فواید خاص خود و شرایط اختصاصی داره که باید به اون توجه داشت.
اگه می خواید تا تا همین چند وقت دیگه که خیلی هم دور نیس، واسه انجام فعالیتای اقتصادی و صنعتی، شرکتی ثبت کنین، این گفتار شما رو با ۷ نوع شرکتی که در ایران می تونین ثبت کنین، آشنا می کنه.
با ما همراه باشین.
گامای ثبت شرکت
واسه ثبت شرکت، باید چند قدم رو در نظر داشت که قبلا در گفتاری به اون اشاره کردیم.
- اولین قدم در تاسیس شرکت، دونستن این موضوعه که از پایه چه نوع شرکتی میشه ثبت کرد.
در این گفتار شما رو با این موضوع آشنا می کنیم.
- بعد از این موضوع، باید واسه شرکت خود، یه نام انتخاب کنین. این نام، باید ۲۲ شرط داشته باشه. مثلا دست کم ۳ سیلابی باشه، اسمای بیگانه در اون استفاده نشده باشه، قبلا ثبت نشده باشه و موارد دیگه.
- بعد از اون، باید دست کم ۲ نفر موسس داشته باشه. البته قضیه واسه شرکتای سهامی خاص و عام و تعاونی فرق داره.
- پس از این مرحله، باید سرمایه شرکت مشخص باشه. در شرکتای مسئولیت محدود، با دست کم ۱ میلیون ریال سرمایه، میشه شرکت رو ثبت کرد.
بعد از اون، موضوع اساسنامه شرکت مهمه. شما باید اعلام کنین که موضوع کار شرکت چیه. صنعتی، خدماتی، صادارت و واردات، طراحی، تولید، نصب، آزمایش و راه اندازی لوازم صنعتیه؟ فعالیتای دامپروری یا کشاورزی، فعالیتای آموزشی، تخصصی پتروشیمی یا معدنی و امثالهمه؟
باید این موارد رو به طور دقیق در اساسنامه مشخص کنین. چون که شرکت در مناقصات دولتی در آینده، به موضوع اساسنامه شما ربط داره.
یعنی اگه شما بخواین در مناقصات دولتی مربوط به طراحی و راه اندازی شبکه های فیبرنوری شرکت کنین، باید این موضوع در اساسنامه قید شده باشه. اگه قصد واردات و صادرات داشته باشین، باید این موضوع در اساسنامه قید باشه.
بعد از تنظیم اساسنامه، باید شرکتنامه و صورتجلسات دیگه روی فرمای قانونی اداره کل ثبت شرکتای قوه قضاییه جفت و جور شه که این روند رو شرکتا و موسسات رسمی ثبت شرکت هم از طرف شما می تونن بکنن.
اطلاعات مربوط به ثبت شرکت رو میشه از راه این هم دنبال کرد که قدم به قدم، شما رو با مراحل ثبت شرکت آشنا می کنه.
واسه باخبر شدن از قوانین و مقررات ثبت شرکت هم به این مراجعه کنین.
مدارک لازم واسه تاسیس موسسه
موسسه به نسبت شرکت، امتیازاتی داره و ثبت راحت تر داشته و مالیات کمتری بر اون اعمال می شه.
اما امتیازات و دامنه کارکرد شرکتای ۷ گانه رو نداره. واسه تاسیس موسسه غیر تجاری، به این مراجعه کرده و اطلاعات لازم رو بدست بیارین.
مدارک نیاز به این شرحه:
- تکمیل دو نسخه تقاضانامه موسسات غیرتجاری
- تکمیل دو نسخه اساسنامه موسسات غیرتجاری
- کپی شناسنامه برابر اصل شده همه اعضای هیات مدیره و شرکاء ( در دفاتر اسناد رسمی)
- کپی کارت ملی برابر اصل شده همه اعضای هیئت مدیره و شرکاء ( در دفاتر اسناد رسمی)
- اگه اعضاء هیئت مدیره یا سهامداران افراد حقوقی باشن، ارائه کپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی و نامه معرفی نماینده (در سربرگ شرکت ) و کپی شناسنامه و کپی کارت ملی برابر اصل شده نماینده شخص حقوقی .
- ارائه اصل وکالتنامه یا کپی برابر اصل وکالتنامه.
- ارائه اصل قیم نامه یا کپی برابر اصل قیم نامه.
فرق موسسه با شرکت چیه؟
در تعریف موسسه می‌توان گفت که به جز شکلای جور واجور شرکت، بعضی شرکتها وجود دارن که هدف از بنیان اونا، کارای غیرتجاری مثل فعالیت ادبی، علمی، خیریه، خدماتی و… است که به اونا موسسه گفته میشه. موسسات دو نوع هستن:
موسسات غیر انتفاعی مثل انجمن‌های ادبی، علمی، اسلامی و … که هدف از تاسیس اونا جلب منافع و تقسیم سود بین اعضای خود نیس.
موسسات غیر تجاری مثل آموزشگاه های علمی، زبون، فنی، مدارس غیر انتفاعی و … که هدف از تاسیس اونا جلب منافع و تقسیم سود بین اعضا هستش اما نمی تونن در فعالیتای صنعتی و تجاری و خدماتی که شرکتای ۷ گانه در اون فعالیت دارن، حضور داشته باشن.
به این موضوع دقت لازم رو به عمل بیارین، کسی که یه شرکت ثبت می‌کنه، هدفی فقط تجاری داشته و واسه رسیدن به سود و سرمایه بیشتر فعالیت می‌کنه. در حالی که آدمایی که مبادرت به ثبت موسسه می‌کنن، هدفی والا و نامحدود دارن که رسیدن به سود اقتصادی هم جزیی از اون هستش.
دومین مورد فرق اینه که واسه ثبت شرکت با در نظر گرفتن نوع اون دست کم به دو نفر نیازه، اگه ثبت موسسه به وسیله یه نفر هم شدنیه.
مدارک لازم واسه ثبت شرکت سهامی خاص رو در این گفتار می تونین مطالعه بفرمایید.
مدارک ثبت شرکت سهامی عام
شرکت دیگری که میشه ثبت کرد، سهامی بیشتر. شرکتایی که وارد بازار بورس کشور می شن، حتما باید سهامی عام باشه که شرایط خاصی داره.
مرحله اول : (مرحله تشکیل و تحصیل اجازه پذیره نویسی)
- دو نسخه طرح اعلامیه پذیره نویسی که بایستی به امضاء کلیه موسسین رسیده باشه
- دو نسخه اظهارنامه تکمیل شده
- دو نسخه طرح اساسنامه تکمیل شده
- تصویر برابر با اصل مدارک گرفتن هویت موسسین
-
- اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه (دست کم ۳۵% از ۲۰% سرمایه تعهد شده)
- اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشه
- اصل مجوز اولیه از سازمان بورس و اوراق بهادار
- تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت اسمای پیشنهادی و همچنین فیش واریزی مربوطه
مرحله دوم : (مرحله ایجاد و ثبت شرکتای سهامی عام)
-
- دو نسخه اساسنامه که به تصویب مجمع عمومی موسس رسیده باشه.
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شامل تصویب اساسنامه ،تعیین اعضاء هیئت مدیره ،انتخاب بازرسان و روزنامهای کثیرالانتشار
- دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره
- اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت دست کم ۳۵% سرمایه شرکت (اگه یه تیکه از سرمایه موسسین به شکل غیر نقدی باشه، ارائه اصل گواهی کارشناس رسمی دادگستری الزامیه)
- اصل مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار (مجوز ثانویه).
مدارک ثبت شرکتای مسئولیت محدود
- دو نسخه شرکتنامه تکمیل شده.
- دو نسخه تقاضانامه تکمیل شده.
- دو نسخه اساسنامه تکمیل شده.
-
- تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و همچنین فیش واریزی.
- اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشه.
- تصویر برابر اصل مدارک گرفتن هویت کلیه شرکاء، مدیران و هیأت نظارت (درمواردی که تعداد شرکاء بیش از ۱۲ نفر باشن)
- اصل گواهی نبود سوء پیشینه جهت اعضاء هیأت مدیره، مدیرعامل.
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین.
- دو نسخه صورتجلسه هیأت مدیره.
- اصل وکالتنامه وکیل دادگستری اگه ثبت شرکت به وسیله وکیل صورت پذیرد.
مدارک ثبت شرکتای تضامنی
شرکت تضامنی (به انگلیسی: general partnership) شرکتیه که تحت اسم مخصوصی واسه امور تجارتی بین دو یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل میشه و اگه دارایی شرکت واسه تادیه تموم قروض شرکت کافی نباشه، هر کدوم از شرکا مسئول پرداخت تموم قروض هستن.
اگه نام بعضی صاحبان شرکت در نام شرکت اومده باشه، شرکت تضامنی حساب میشه. شرکت تضامنی ساده‌ترین نوع از شراکت براساس common lawه، که واسه امور تجارتی بین دو یا چند نفر، تشکیل میشه و در اون شرکاء فعالیت‌های دائمی و جداگونه کارآفرینی رو تحت نام یه شرکت اجرا می‌کنن.
بنیانگذاران در قبال کلیه بدهی های شرکت، شخصاً مسئولیت دارن.
مسئولیت حقوقی شرکاء نسبت به تعهدات شرکت تضامنی یعنی حد نداره و اگه سرمایه شرکت کفاف پرداخت خسارات وارده احتمالی رو نده هر کدوم از شرکاء مسئول پرداخت کلیه خسارات به صورت نامحدود هستن هرچند اگه که یکی از شرکاء کلیه تعهدات رو پرداخت کرد می تونه به نسبت سهم الشرکه هر کدوم از شرکاء دیگه مبالغ پرداختی خود رو از ایشون مطالبه کنه.
شرکت تضامنی می تونه به وسیله فقط یه مدیرعامل اداره شه، بدون اینکه دارای هیئت مدیره باشه هم اینکه می تونه دارای هیئت مدیره هم باشه و مدیرعامل یا اعضاء هیئت مدیره می تونن از خارج از شرکا شرکت انتخاب شن.
- دو نسخه شرکتنامه تکمیل شده
- دو نسخه تقاضانامه تکمیل شده
- دو نسخه اساسنامه تکمیل شده
-
- تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت اسمای پیشنهادی و همچنین فیش واریزی
- اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشه
- تصویر برابر با اصل مدارک گرفتن هویت کلیه شرکاء، مدیران و هیأت نظارت (درمواردی که تعداد شرکاء بیش از ۱۲ نفر باشن)
- اصل گواهی نبود سوءپیشینه جهت اعضاء هیأت مدیره، مدیرعامل
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- دو نسخه صورتجلسه هیأت مدیره
- اصل وکالت نامه وکیل دادگستری اگه ثبت شرکت به وسیله وکیل صورت پذیرد.
مدارک ثبت شرکتای نسبی
نام این نوع شرکت از سطح مسئولیت شرکای اون اقتباس شده.
طبق ماده ۱۸۳ قانون تجارت، «شرکت نسبی شرکتیه که واسه امور تجارتی تحت اسم مخصوص بین دو یا چند نفر تشکیل و مسئولیت هر کدوم از شرکا به نسبت سرمایه ایه که در شرکت گذاشته». پس در این نوع شرکت مسئولیت شرکا به نسبت سرمایه شون تعیین می شه.
شرکت نسبی مانند شرکت تضامنیه فرقش اینه که در شرکت تضامنی شرکا در مقابل طلبکاران متضامناَ مسئول پرداخت قروض شرکت هستن ولی در شرکت نسبی به توضیح ماده ۱۸۶ «اگه دارائی شرکت نسبی واسه تادیه (پرداختن پول یا وام) تموم قروض شرکت کافی نباشه هر کدوم از شرکا به نسبت سرمایه ای که در شرکت داشته مسئول تادیه قروض شرکته».
مثلاَ شرکتی که بین چهار نفر تشکیل می شه که اولی نصف سرمایه اونو پرداخته و دومی ربع اونو و دو نفر باقی مونده متساویاَ ربع دیگه رو، اگه قروض شرکت بیشتر از سرمایه اون باشه نسبت به باقی مونده طلب پس از استهلاک سرمایه، شریک اول نصف قروض و دومی یه ربع اون و دو نفر دیگه هر یک،یه هشتم اونو مسئول پرداخت هستن.
به موجب ماده ۱۸۴ «در اسم شرکت نسبی عبارت (شرکت نسبی) و دست کم اسم یه نفر از شرکا باید ذکر شه.
اگه اسم شرکت شامل اسامی تموم شرکا نباشه، بعد از اسم شریک یا شرکائی که ذکر شد عبارتی مثل (شرکا) یا (برادران) لازمه».
پس مانند شرکت تضامنی، در اسم شرکت باید نام شریک یا شرکایی قید و اسم هر یک که برده نمی شه باید شریک مخفی با عنوان شرکا و یا برادران ذکر شه .
پس اسم شرکت با اشکال زیر می تونه باشه:
شرکت نسبی احمد و حسن و حسین یا شرکت نسبی احمد و شرکا و یا شرکت نسبی حسن و برادران یا حسین و پسران و نظایر اینا.
در قانون تجارت، ارکان شرکت نسبی تعریف نشده. ولی از چند ماده ای که به طور خلاصه موضوعات مربوط به این جوری شرکتا رو مطرح می سازه اینجور برداشت می شه که ارکان اصلی شرکت عبارتند از:
- همه شرکا
- مدیر
مقررات مربوط به مدیریت شرکت نسبی مثلَ مثل شرکت تضامنیه. پس در شرکت نسبی دست کم یه مدیر به انتخاب شرکا و از بین شرکا یا خارج از شرکا انتخاب می شه و مسئولیت حقوقی مدیر در مقابل شرکت مثل مسئولیت وکیله.
واسه تشکیل شرکت نسبی باید اساسنامه و شرکتنامه تنظیم و سرمایه کاملَ پرداخت شه و اگه غیر نقدی باشه آزمایش و تحویل شه.
تا وقتی سرمایه کاملَ پرداخت نشده شرکت به وجود نمیاد.
در اساسنامه و شرکتنامه و اگه یکی باشه به عنوان قرارداد شرکت نسبی مقررات مربوط به اداره شرکت و روابط شرکا تعیین شه.
- دو نسخه شرکتنامه تکمیل شده
- دو نسخه تقاضانامه تکمیل شده
- دو نسخه اساسنامه تکمیل شده
-
- تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت اسمای پیشنهادی و همچنین فیش واریزی
- اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشه
- تصویر برابر با اصل مدارک گرفتن هویت کلیه شرکاء، مدیران و هیأت نظارت (درمواردی که تعداد شرکاء بیش از ۱۲ نفر باشن)
- اصل گواهی نبود سوءپیشینه جهت اعضاء هیأت مدیره، مدیرعامل
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- دو نسخه صورتجلسه هیأت مدیره
- اصل وکالتنامه وکیل دادگستری اگه ثبت شرکت به وسیله وکیل صورت پذیرد.
مدارک لازم ثبت شرکتای تعاونی
شرکت تعاونی شرکتیه از افراد حقیقی و حقوقی که به خاطر رفع نیازمندیای مشترک و بهبود وضع اقتصادی و اجتماعی اعضا ازطریق خودیاری و کمک دوطرفه و همکاری انان موافق اصولی که دراین قانون مطرحه تشکیل می شه.
تعداد اعضای شرکت تعاونی نباید از ٧ نفر کمتر باشه.
شرکتای تعاونی شرکتایی هستن که تموم یا دست کم ۵١% سرمایه به وسیله اعضا در اختیار شرکت تعاونی قرار میگیره و وزارتخانه ها، سازمانا، شرکتهای دولتی و وابسته به دولت و تحت پوشش دولت، بانکها، شهرداریها، شوراهای اسلامی کشوری، بنیاد مستضعفان و بقیه نهادهای عمومی می تونن جهت اجرای بند ٢ اصل ۴٣ قانون اساسی از راه وام بدون بهره یا هر راه قانونی دیگه مثل مشارکت، مضاربه، مزارعه، مساقات اجاره، اجاره به شرط تملیک، شرط فروش اقساطی و صلح مبادرت به کمک در تامین یا افزایش سرمایه شرکتهای تعاونی کنن بدون آنکه عضو باشن.
با در نظر گرفتن قوانین شرکتهای تعاونی و اهدافی که قانون واسه اونا برشمرده و موقعیت خاصی که در اقتصاد ممکلت دارن و با در نظر گرفتن ماده ٢ قانون بخش تعاونی که مقرر می داره: (شرکتایی که با رعایت مقررات این قانون تشکیل و به ثبت برسن تعاونی شناخته می شن.) میشه در تعریف شرکت تعاونی گفت:
شرکت تعاونی شرکتیه که بین افراد حقیقی واسه فعالیت در امور مربوط به تولید و پخش در جهت اهداف مطرح در قانون بخش تعاونی به خاطر بهبود وضع اقتصادی و اجتماعی و اعضا از راه همکاری و تشریک تلاش اونا با رعایت مقررات قانون مزبور تشکیل می شه.
در این تعریف چند نکته روش زوم شده که به طور خلاصه به اونا اشاره می شه:
- فقط افراد حقیقی می تونن عضو شرکت شن.
- شرکت تعاونی فقط در امور مربوط به تولید و پخش می تونن فعالیت کنند.
- شرکتای تعاونی فقط به خاطر رسیدن به اهداف خاصی که در ماده ١ قانون بخش تعاون اومده می تونن تشکیل شده و فعالیت کنن.
- طرق فعالیت در شرکتای تعاونی تولید و پخش همکاری و تشریک مساعیه و به روش دیگه نمی تونن فعالیت کنن.
- رعایت مقررات قانونی بخش تعاون در تشکیل و فعالیت شرکتای مذکور الزامیه.
ثبت شرکت تعاونی
تاسیس شرکت تعاونی براساس اقدام مجمع موسس که شامل بعضیا افراد دارای شرایط عضویته صورت میگیره. تعداد اعضای مجمع عمومی موسس هفت نفره که سه نفر به عنوان هیئت موسس و یک نفر به عنوان نماینده در اداره کل تعاونه. در اولین جلسه رسمی مجمع عمومی عادی که با شرکت خواهندگان تشکیل می شه اساسنامه شرکت تعاونی پیشنهادی پس از بحث و بررسی با موافقت دست کم دو سوم اعضا تصویب می شه.
دست کم و حداکثر تعداد عضو در تعاونیا به نسبت سرمایه و فرصت اشتغال و نوع فعالیت و رعایت اصل نبود تمرکز و تداول ثروت به موجب آیین نامه مصوبه وزارت تعاون تعیین می شه.
ولی در هر حال تعداد اعضا از ٧ نفر کمتر نیس.
سرمایه تامین یا تعهد شده از طرف اعضا در هر مرحله ثبت شرکت تعاونی نباید کمتر از ۵١ درصد کل سرمایه شرکت باشه و هر شرکت تعاونی وقتی ثبت و تشکیل می شه که دست کم یک سوم سرمایه اون تادیه و در صورتی که به صورت نقدی و جنسی باشه تقویم و تسلیم شده باشه.
قانون شرکتای تعاونی رو در وزارت رفاه و کار و امور اجتماعی ببینین.
-
- سه نسخه اساسنامه ممهور به مهر اداره تعاون مربوطه
- دو نسخه صورتجلسه اولین مجمع عمومی
- دو نسخه صورتجلسه هیأت مدیره
- دو نسخه تقاضانامه تعاونی
- دو نسخه شرکتنامه تعاونی
- تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت اسمای پیشنهادی
- اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه تعهدی(دست کم ۳۵% سرمایه)
- اصل مجوز از اداره تعاون مربوطه
- تصویر برابر با اصل مدارک گرفتن اعضاء هیأت مدیره (شناسنامه و کارت ملی)
نکاتی درباره ثبت تعاونی
تعاونی تولید شامل تعاونیای مربوط به امور کشاورزی، دامداری، پرورش و صید و ماهی و … بوده و هر عضو باید به کار اشتغال داشته باشه.
به موجب ماده ۲۷: تعاونی پخش تعاونیایی هستن که نیاز مشاغل تولیدی و یا مصرف کنندگان عضو خود رو در چهارچوب مصالح عمومی و به خاطر کاهش هزینه تعاونیا تامین می کنن. اصول حاکم بر شرکت تعاونی.
-
- هدف از ایجاد شرکت تحصیل سود نیس.
پس کاربرد کلمه سود در مورد درآمد اونا جایز نیس و چیزی که به شرکا داده می شه مازاد دریافتیه که به نسبت معاملات انجام با شرکت به وسیله شرکا به اونا پرداخت می شه. - دولت نظارت بیشتری نسبت به بقیه شرکتای تجاری بر این نوع شرکت داره . این به دلیل نقش مهم تعاونی در اقتصاد و پشتیبانی از قشر ضعیف جامعه س.
- هر شریک جدا از اندازه سهمش دارای یه رایه.
- علی الاصول تنها شرکا حق به کار گیری امتیازات اونو دارن اما در عمل دیده می شه که به افراد خارج اجازه معامله با شرکت داده می شه.
اما سود، مختص شرکا هستش.
- واسه تشکیل شرکت تعاونی دست کم وجود ۷ شریک لازمه.
- شرکت تعاونی معمولاَ اختیاراتی مثل معافیت از مالیات ، اخذ وامای بدون بهره ، اولویت در معاملات با موسسات دولتی و … دارن.
واسه باخبر شدن از تسهیلاتی که در اختیار تعاونیا قرار میگیره به این مراجعه کنین.
پیشنهادایی واسه ثبت شرکتا
فقط انتخاب نام ، انتخاب شرکت و اعضای هیات مدیره، جمع آوری سرمایه، تکمیل چند فرم و امضا و پرداخت تعرفه های قانونی نیس که زمینه ثبت و فعالیت یه شرکت رو جفت و جور می کنه.
چیزی که اهمیت زیادی داره، تخصص و مهارت شرکا در مورد کاری شرکت و هم اینکه تسلط اونا به قوانین و مقررات کار و کاسبی در کشوره که باقی موندن و ضامن فعالیت موثر اونا در بازار رقابتی امروزه. در ادامه، نکاتی که واسه شرکا و هیات مدیره شرکتای تازه تاسیس خصوصی مهمه رو به طور خلاصه ذکر میکنیم.
- تسلط اطلاعاتی فراموش نشه: مهم ترین نکته در ثبت شرکت، تسلط اطلاعاتی به قوانین و مقررات مالیاتی، حقوقی و هر چیزی که مربوط به کار و کاسبی شخصیتای حقوقی کشوره. پس قبل از مبادرت به ثبت شرکت، حتما و مفاد رو بخونین. بعضی از در بین کار با هم پیدا می کنن و منتهی به انحلال شرکت می شه، به وجود اومده به وسیله نبود باخبر شدن از قوانین و مقررات شرکت داری و کسب و کاره.
- انتخاب شریک : قوانینی که میان صاحبان سهام و هیات مدیره در شرکتای جور واجور هست، بحث ای مهم در ثبت شرکته که واسه جلوگیری از مشکلات آینده، باید به این موضوعات تسلط اطلاعاتی پیدا کنین.
- دریافت رتبه: شما با ۱ میلیون ریال سرمایه ثبتی می تونین شرکت مسئولیت محدود ثبت کنین و با در اختیار داشتن ۲ مدرک مهندسی که ۲ سال سابقه کار در زمینه های تاسیسات یا عمران یا برق داشته باشه، از سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان محل سکونت، رتبه بندی بگیرین. این رتبه واسه شرکت در مناقصات میلیاردی دولتی، بسه. واسه به دست آوردن جزییات بیشتر به مراجعه کنین.
- شرکت در مناقصات دولتی: اگه قصد شرکت در مزایده ها و مناقصات دولتی یا غیر دولتی دارین، اجباری به ثبت شرکت سهامی خاص نیس و با شرکت مسئولیت محدود میشه در مناقصات و مزایدات شرکت کرد.
- ثبت سرمایه خوب: سرمایه ثبتی شرکت رو براساس ماموریت و چشم اندازی که واسه شما ترسیم می کنین، ثبت کنین. شرکتای مسئولیت محدود با ۱ میلیون ریال می تونن شروع کنن. اما شرکتای سهامی خاص باید درصدی رو مالیات داده و در حساب شرکت بذارن. ، واسه دریافت تسهیلات از بانکا و موسسات اعتباری و هم اینکه دریافت ضمانت اسمای بانکی جهت شرکت در مناقصات، شرکت شما باید از اندازه مشخصی سرمایه ثبتی بهره مند باشه. پس به این موضوع توجه کنین که شاید در طول سال، نیازمند به افزایش سرمایه به خاطر انجام کارای مالی و اعتباری باشین.
- وکیل خوب: واسه اینکه در روند کارای اداری و اجرایی یه شرکت خدماتی یا تولیدی، شرکا و هیات مدیره با مشکلات حقوقی کمتری مواجه شن، همیشه از وکلای کارآزموده واسه دریافت مشورتای حقوقی استفاده کنین.
- ثبت شرکت اینترنتی: روال ثبت شرکت، حالا به صورت به طور کامل اینترنتی شدنیه. با بررسی سامانه های معرفی شده در این گفتار، خوب می تونین از عهده این کار برآمده و از پرداخت هزینه های جور واجور به موسساتی که خدمات ثبت شرکت رو انجام میدن، دوری کنین.
- آشنایی با پروسهای اداری دولتی: در شرکت داری، باید با قوانین و مقررات دولتی در بخشای جور واجور از مالیات و بیمه گرفته تا شهرداری و مقولات انتظامی و مهندسی و وزارتخانه ای و امثالهم، آشنا بود. چون که در پروسهای کاری ماهانه یا هرساله، راه شرکت و هیات مدیره، معمولا به سازمانای روتینی همیشه میفته.
- دولت الکترونیک: تلاش کنین تا با آشنایی با کارکرد سازمانا و قوانین حاکم بر اونا در بستر فضای دیجیتالی، تسلط اطلاعاتی پیدا کرده تا در استخدام شرکتای مشاور حقوقی و اداری، صرفه جویی کنین. با و آشنا شید.
راهنمای ثبت تغییرات در شرکتای خصوصی
یه شرکت خصوصی در طول دوران زندگی خود، شاید ماهانه یا هرساله، مجبور شه به دلیلای زیادی، نسبت به تغییر اساسنامه و اعمال تغییرات اقدام کنه.
به خاطر همین،همیشه در مناقصات، آخرین تغییرات ثبت شده شرکت درخواست می شه. تغییراتی مانند تغییر نشانی، تغییر اعضا، تغییر سمت، تغییر نام شرکت، تغییر اندازه سهم، الحاق به موضوع و یا تغییر موضوع شرکت و…
واسه تغییر در شرکت ثبت شده باید صورتجلسه تنظییم شه و نسبت به تصمیمی که می خواد در پیش گرفته شه مجمع مربوطه برقرار میشه. واسه ثبت شرکت باید گامایی برداشت:
۱-مجامع تغییر در شرکت : تشکیل مجمع عمومی فوق العاده واسه اعمال تغییرات در شرکت
اگه که تغییراتی بخواد در اساسنامه شرکت صورت بگیره باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شه چون تغییرات در اساسنامه رو دوش این مجمعه.تغییراتی که بردوش مجمع عمومی فوق العاده س: تغییر نشانی، تغییر نام شرکت، تغییر موضوع شرکت، الحاق به موضوع، تغییر اعضا هیئت مدیره، انحلال شرکت، تاسیس شعبه، تغییرات شعبه، افزایش سرمایه، کاهش سرمایه.
در تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده باید به این نکات توجه کرد :
۱-نام شرکت ،شماره ثبت، شناسه ملی و هم اینکه سرمایه شرکت باید قید شه و در صورتجلسه تاریخ و زمان شروع برگزاری مجمع عنوان میشه. اول صورتجلسه باید دستور جلسه مشخص شه و اگه تصمیمایی که قراره در پیش گرفته شه چند مورد باشه حتما تموم موارد ذکر شه.
۲-پس از تنظیم صورتجلسه تموم اعضا باید با امضای خود تاییدیه این تغییرات رو اعلام دارن.
۲- تشکیل مجمع عمومی عادی واسه ثبت تغییرات شرکت
این مجمع اگه در سه ماه اول سال و واسه اولین بار تشکیل شه مجمع عمومی سالیانه نام میگیره و اگه واسه بار دوم و یا در سه ماه بعد از سال تشکیل شه مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده نامیده میشه.
تصویب ترازنامه شرکت تقسیم سود و زیان شرکت انتخاب اعضای هیئت مدیره شرکت بردوش مجمع عمومی عادیه و باید نکاتی که در بالا واسه مجمع عمومی فوق العاده ذکر شد ،واسه این مجمع هم رعایت کرد.
۳-ضرورت تشکیل هیئت رئیسه واسه ثبت تغییرات شرکت
در شرکتای سهامی خاص واسه تغییر در شرکت باید در نظر گرفت که اداره مجامع بردوش هیئت رئیسه س .هم اینکه اگه اعضای شرکت با مسئولیت محدود بیشتر از ۱۲ نفر باشه باید هیئت رئیسه تشکیل شه و مسئول اداره مجمع باشه. هیئت رئیسه تشکیل شده از یه رئیس دو ناظر و یه منشی .
۴-مراحل تغییر در شرکت
مرحله اول: اراده کردن اعضا واسه تغییرات
مرحله دوم : وکالت دادن به وکیل در صورت انجام صورتجلسه نوسط وکلا
مرحله سوم : تنظیم صورتجلسه نسبت به نوع تصمیم(در تغییرات شرکت تنظیم صورتجلسه خیلی با اهمیته و باید به وسیله کارشناس با تجربه انجام بشه وگرنه کارشناسان اداره ثبت شرکتها زمان بررسی صورتجلسه پرونده رو بر گشت می زنن تا طبق قانون تجارت و فرمت درخواستی اداره تنظیم شه)
مرحله چهارم : ثبت نام در اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری ()
مرحله پنجم : امضا و مهر صورتجلسه به وسیله اعضا